Email hosting uitgelegd

Bij de meeste webhostingpakketten zit email hosting inbegrepen. Maar wat is dat precies en waarom is het belangrijk voor je bedrijf?

Wat is email hosting?

Email hosting is een dienst waarmee je email accounts kunt aanmaken op je eigen domeinnaam. In plaats van Info@gmail.com Kun je Info@jouwbedrijf.nl Gebruiken.

Waarom professionele email belangrijk is

Geloofwaardigheid

Email vanaf je eigen domein oogt professioneler dan gratis diensten zoals gmail of hotmail.

Merkherkenning

Elke email die je verstuurt versterkt je merknaam.

Vertrouwen

Klanten vertrouwen Info@bedrijf.nl Meer dan Jan123@gmail.com.

Privacy

Je gegevens staan op je eigen hosting, niet bij grote tech bedrijven.

Wat krijg je bij email hosting?

Email accounts

• Aantal accounts (vaak 10-100+)
• Eigen keuze van namen (info@, sales@, support@)
• Doorsturen naar persoonlijke email mogelijk

Opslagruimte

• Typisch 1-10 GB per mailbox
• Vaak gezamenlijke pool (bijv. 50 GB totaal)

Webmail toegang

• Inloggen via browser (zoals gmail)
• Overal toegang tot je mail

IMAP/pop3/SMTP

• Gebruik in mail apps (outlook, thunderbird, apple mail)
• Ook op je telefoon

Spam & virus bescherming

• Automatische filtering
• Bescherming tegen malware

Email protocollen uitgelegd

IMAP (aanbevolen)

• Mail blijft op server
• Synchroniseert tussen apparaten
• Veiliger dan pop3

Pop3

• Download mail lokaal
• Verwijdert van server (optioneel)
• Oudere technologie

SMTP

• Voor versturen van mail
• Werkt samen met IMAP/pop3

Wat kost email hosting?

Bij webhosting is email meestal Gratis inbegrepen!

Als je alleen email wilt (zonder website):

• Basis email hosting: €1-5 per maand
• Google workspace: €5.75-17 per gebruiker/maand
• Microsoft 365: €5-21 per gebruiker/maand

Beperkingen bij gratis email hosting

Let op deze zaken:

Verzendbeperkingen

Veel hosts limiteren emails per uur (bijv. 100-500/uur) om spam te voorkomen.

Opslagruimte

Vaak beperkt tot 1-5 GB per mailbox.

Support

Bij goedkope hosting vaak minder goede email support.

Deliverability

Shared IP's kunnen blacklist problemen geven.

Email accounts instellen

De meeste hosting providers bieden:

1. Autoconfig/autodiscover - Automatische setup in outlook/thunderbird
2. Stap-voor-stap handleidingen Per mail client
3. Webmail Als backup optie

Je hebt nodig:

• Inkomende server: Mail.jouwdomein.nl (IMAP/pop3)
• Uitgaande server: Mail.jouwdomein.nl (SMTP)
• Gebruikersnaam: Vaak je volledige emailadres
• Wachtwoord: Bij aanmaken gekozen

Google workspace vs hosting email

Voordelen Google workspace

✅ professionele gmail interface ✅ 30 gb+ opslag ✅ Google drive, docs, calendar ✅ excellente deliverability ✅ krachtige spam filtering

Voordelen hosting email

✅ gratis bij webhosting ✅ onbeperkte aliassen ✅ geen per-gebruiker kosten ✅ privacy (niet bij Google)

Advies: Voor kleine websites is hosting email prima. Voor teams van 5+ mensen is Google workspace vaak beter.

Tips voor email beveiliging

1. Gebruik sterke wachtwoorden - Minimaal 16 tekens
2. Schakel 2FA in Indien mogelijk
3. Gebruik SSL/TLS Altijd (poort 993/465)
4. Update regelmatig Je wachtwoorden
5. Backup je email Lokaal of extern

SPF, DKIM & DMARC

Dit zijn DNS records die je email veiliger en betrouwbaarder maken:

• Spf: Welke servers mogen email versturen namens jouw domein
• Dkim: Digitale handtekening voor je emails
• Dmarc: Beleid voor afwijzing van fake emails

De meeste hosting providers helpen deze in te stellen.

Populaire email clients

Desktop

• Microsoft outlook - Windows/mac
• Apple mail - Mac
• Thunderbird - Gratis, alle platforms

Mobile

• Gmail app - Werkt ook met IMAP accounts
• Outlook app - Goed voor zakelijk
• Apple mail - Iphone/iPad
• Bluemail - Cross-platform

Email aliassen vs accounts

Account: Echte mailbox met opslag en inloggegevens Alias: Doorstuur-adres zonder eigen mailbox

Voorbeeld:

• Info@bedrijf.nl (Alias) → doorstuurd naar Jan@bedrijf.nl (Account)
• Sales@bedrijf.nl (Alias) → doorstuurd naar Jan@bedrijf.nl (Account)

Zo heb je meerdere adressen met 1 mailbox!

Veelgestelde vragen

Q: kan ik mijn gmail blijven gebruiken? A: ja! Laat email doorsturen naar je gmail, of ontvang in gmail via imap.

Q: wat als ik meer opslag nodig heb? A: upgrade je hosting, of schakel over naar Google workspace.

Q: gaat mijn email verloren bij hosting wisselen? A: nee, als je ze eerst lokaal download (IMAP) of exporteert.

Q: hoeveel email accounts krijg ik? A: hangt af van je pakket, vaak 10-100+ accounts.

Vergelijk email hosting

Wil je weten welke hosting providers de beste email mogelijkheden bieden? Bekijk onze Hosting vergelijking Waar we ook email features vergelijken.