Horde webmail: complete handleiding

Horde is een uitgebreide webmail-applicatie die door veel hostingproviders wordt aangeboden. Naast e-mail biedt Horde ook een agenda, taken en notities. In deze handleiding leer je alles over Horde.

Wat is Horde?

Horde is meer dan alleen webmail. Het is een complete samenwerkingsomgeving met:

• Webmail (IMP) - E-mails lezen en versturen
• Agenda (Kronolith) - Afspraken en herinneringen
• Contacten (Turba) - Adresboek
• Taken (Nag) - To-do lijstjes
• Notities (Mnemo) - Aantekeningen

Horde vs Roundcube

Kies Roundcube als je alleen e-mail wilt. Kies Horde als je ook agenda en taken nodig hebt.

Inloggen op Horde

Toegang krijgen

Je bereikt Horde meestal via:

• webmail.jouwdomein.nl (kies dan Horde)
• jouwdomein.nl/horde
• Via het controlepaneel van je hosting

Inloggegevens

• Gebruikersnaam: Je volledige e-mailadres
• Wachtwoord: Het wachtwoord van je e-mailaccount

E-mail gebruiken in Horde

Het hoofdscherm

Na inloggen zie je het e-mailscherm met:

• Linkerzijbalk: Mappen (Inbox, Verzonden, Prullenbak)
• Midden: Lijst met e-mails
• Rechterzijde: Voorbeeldweergave (indien ingeschakeld)

Nieuwe e-mail schrijven

1. Klik op Compose of Nieuw bericht
2. Vul de ontvanger in bij To/Aan
3. Typ het onderwerp
4. Schrijf je bericht
5. Klik op Send/Verzenden

Bijlagen toevoegen

1. Klik in het opstelscherm op Browse of Bladeren
2. Selecteer een bestand
3. Klik op Attach om de bijlage toe te voegen
4. Herhaal voor meerdere bijlagen

De Horde agenda gebruiken

Agenda openen

Klik in het menu bovenin op Calendar of Agenda (soms onder een dropdown-menu).

Afspraak toevoegen

1. Klik op een datum en tijd, of klik op New Event
2. Vul de titel van de afspraak in
3. Stel datum en tijd in
4. Optioneel: voeg een herinnering toe
5. Klik op Save/Opslaan

Agenda delen

Je kunt je Horde-agenda synchroniseren met je telefoon via CalDAV:

1. Ga naar Calendar > Calendars > My Calendars
2. Klik op je agenda
3. Zoek de CalDAV-link
4. Voeg deze toe in je telefoon-agenda-app

Contacten beheren

Contacten openen

Klik op Address Book of Adresboek in het menu.

Nieuw contact toevoegen

1. Klik op New Contact
2. Vul naam en e-mailadres in
3. Optioneel: voeg telefoonnummer en adres toe
4. Klik op Save

Contacten importeren

1. Ga naar Address Book
2. Klik op Import/Export
3. Kies Import
4. Upload een CSV- of vCard-bestand

Taken en notities

Taken (to-do lijst)

1. Klik op Tasks of Taken in het menu
2. Klik op New Task
3. Vul de taak in
4. Stel optioneel een deadline in
5. Klik op Save

Notities

1. Klik op Notes of Notities
2. Klik op New Note
3. Typ je notitie
4. Klik op Save

Veelvoorkomende problemen

Probleem: Horde is traag

Mogelijke oorzaken:

• Veel e-mails in Inbox
• Veel browserextensies actief

Oplossing:

1. Verplaats oude e-mails naar mappen
2. Probeer een andere browser
3. Wis browsercache (Ctrl+Shift+Delete)

Probleem: Kan niet inloggen

Oplossing:

• Controleer of je het volledige e-mailadres gebruikt
• Let op hoofdletters in wachtwoord
• Reset wachtwoord via hosting controlepaneel

Probleem: Bijlagen komen niet aan

Mogelijke oorzaken:

• Bestand te groot
• Bestandstype geblokkeerd door ontvanger

Oplossing:

• Comprimeer bestanden als ZIP
• Gebruik WeTransfer voor grote bestanden

Probleem: Agenda synchroniseert niet

Oplossing:

1. Controleer de CalDAV-URL
2. Controleer gebruikersnaam (volledig e-mailadres)
3. Verwijder account en voeg opnieuw toe

Probleem: Foutmelding bij versturen

Foutmelding: "Could not send message"

Mogelijke oorzaken:

• Sessie verlopen
• Serverprobleem

Oplossing:

1. Log opnieuw in
2. Probeer later opnieuw
3. Neem contact op met provider

Handige instellingen

Taal wijzigen

1. Klik op je naam of Preferences/Voorkeuren
2. Ga naar Global Preferences
3. Kies bij Language je taal
4. Klik op Save

Handtekening instellen

1. Ga naar Mail > Preferences
2. Klik op Personal Information of Identities
3. Vul bij Signature je handtekening in
4. Klik op Save

Standaardweergave aanpassen

1. Ga naar Preferences > Display
2. Pas aan hoeveel berichten je ziet per pagina
3. Kies of je voorbeeldweergave wilt

Tips voor Horde

Sneltoetsen

• Ctrl+N = Nieuw bericht
• R = Reply
• F = Forward
• Delete = Verwijderen

Mappen maken

1. Rechtsklik op Inbox in de linker zijbalk
2. Kies Create subfolder
3. Geef de map een naam

Zoeken

Gebruik het zoekveld bovenin het scherm. Je kunt zoeken op afzender, onderwerp of inhoud.

Overstappen naar Roundcube?

Vind je Horde te ingewikkeld? Vraag je hostingprovider of je ook Roundcube kunt gebruiken. Je e-mails blijven hetzelfde, alleen de interface is anders.

Hulp nodig?

Bij problemen met Horde kun je contact opnemen met je hostingprovider. Zij kunnen helpen met:

• Wachtwoord resetten
• Instellingen controleren
• Technische problemen oplossen

Horde webmail navigeren

Het dashboard biedt toegang tot alle functies: mail, kalender, taken, notities en contacten in één interface.

Snelle toegang tot veelgebruikte functies via de zijbalk. Pas deze aan naar je voorkeuren via Opties.

Zoekfunctie vind je rechtsboven. Zoek in de huidige map of alle mappen tegelijk.

Mappenstructuur beheer je via rechtsklik. Maak nieuwe mappen, hernoem of verwijder bestaande.

Kalender en taken

Kalenders synchroniseren kan via CalDAV als je provider dit ondersteunt. Dit houdt je agenda gesynchroniseerd met je telefoon.

Taken beheren direct vanuit Horde. Stel deadlines en prioriteiten in voor je to-do lijst.

Herinneringen instellen voor afspraken zodat je niets vergeet. Kies voor pop-up of e-mailnotificatie.

Gedeelde kalenders zijn mogelijk als je provider dit ondersteunt. Handig voor teamplanning.

Contacten en adresboek

Contactgroepen maken voor mailinglijsten of projectteams. Stuur eenvoudig naar de hele groep.

Import/export van contacten in vCard-formaat voor backup of migratie naar ander systeem.

Zoeken in contacten op naam, e-mailadres of andere velden die je hebt ingevuld.

Performance en tips

Beperk het aantal berichten per pagina als Horde traag laadt. Stel in via Opties.

Verwijder grote bijlagen uit oude berichten om opslagruimte te besparen.

Cache wissen in je browser als Horde onverwacht gedrag vertoont.

Meer informatie: WordPress.org documentatie

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om dit te implementeren?

De implementatietijd varieert per situatie. Voor eenvoudige configuraties is dit binnen een uur geregeld, complexere setups kunnen enkele uren tot een dag duren.

Wat zijn de kosten?

De kosten zijn afhankelijk van je hosting provider en pakket. Veel basisfuncties zijn gratis inbegrepen, voor geavanceerde functies kunnen extra kosten gelden.

Heb ik technische kennis nodig?

Voor de basis heb je weinig technische kennis nodig. De meeste hosting providers bieden uitgebreide documentatie en support om je te helpen.