Microsoft 365 vs Google Workspace: welke kies je?

Microsoft 365 en Google Workspace zijn de twee dominante zakelijke productiviteitssuites. Beide bieden e-mail, cloudopslag, kantoorapplicaties en samenwerkingstools. De keuze hangt af van hoe je werkt, welke tools je team gewend is, en wat je prioriteiten zijn.

Microsoft 365 (voorheen Office 365) bouwt voort op decennia Office-ervaring. Google Workspace (voorheen G Suite) is cloud-native en focust op real-time samenwerking. Beide zijn uitstekende keuzes - de beste is degene die past bij jouw workflow.

In dit artikel vergelijken we de twee platforms op alle belangrijke punten: e-mail, kantoorapplicaties, opslag, samenwerking, beveiliging en prijs.

E-mail: Outlook vs Gmail

Microsoft 365 (Outlook):

• Krachtige e-mailclient met uitgebreide organisatiefuncties
• Focused Inbox scheidt belangrijke van minder belangrijke mail
• Sterke integratie met Microsoft ecosysteem
• 50 GB mailbox in de meeste plannen
• Offline toegang via desktop-app

Google Workspace (Gmail):

• Snelle, intuïtieve webinterface
• Uitstekende spam- en phishingfiltering
• Krachtige zoekfunctie (het is Google)
• 30 GB (starter) tot onbeperkte opslag
• Labels in plaats van mappen

Winnaar: Gelijk - hangt af van voorkeur. Outlook voor power users, Gmail voor eenvoud.

Kantoorapplicaties: Office vs Docs

Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint):

• Volledige desktop-apps met alle features
• De industriestandaard voor documenten
• Geavanceerde Excel-functies (pivot tables, macro's)
• Offline werken zonder beperkingen
• Beste compatibiliteit met .docx, .xlsx, .pptx

Google Workspace (Docs, Sheets, Slides):

• Volledig browsergebaseerd
• Real-time samenwerking is standaard
• Eenvoudiger dan Office, minder features
• Beperktere Excel-compatibiliteit
• Automatisch opslaan in de cloud

Winnaar: Microsoft voor complexe documenten en offline werk. Google voor samenwerking en eenvoud.

Cloudopslag: OneDrive vs Drive

Microsoft 365 (OneDrive):

• 1 TB opslag per gebruiker (Business plans)
• Desktopsynchronisatie zoals Dropbox
• Versiebeheer en herstelfuncties
• SharePoint-integratie voor teams

Google Workspace (Drive):

• 30 GB (Starter) tot 5 TB (Business Plus)
• Sterke integratie met Google Docs
• Geavanceerd delen en machtigingen
• Google Photos backup optie

Winnaar: Microsoft heeft meer opslag in basisplannen, Google heeft betere webintegratie.

Samenwerking: Teams vs Meet

Microsoft Teams:

• Chat, videobellen en kanalen in één app
• Uitgebreide app-integraties
• Geschikt voor grote organisaties
• Soms overweldigend veel features
• Tot 300 deelnemers in meetings

Google Meet & Chat:

• Eenvoudiger en lichter
• Snelle videovergaderingen zonder installatie
• Google Chat voor teamcommunicatie
• Minder features maar makkelijker te leren
• Tot 500 deelnemers (Enterprise)

Winnaar: Microsoft Teams voor volledige teamcommunicatie. Google Meet voor snelle, eenvoudige calls.

Beveiliging en compliance

Microsoft 365:

• Advanced Threat Protection
• Information Rights Management
• Data Loss Prevention
• Compliance-certificeringen (HIPAA, ISO, SOC)
• Meer enterprise-grade beveiligingsopties

Google Workspace:

• Google's AI-gestuurde dreigingsdetectie
• Vault voor e-discovery en archivering
• Context-aware access
• Sterke baseline security
• Minder geavanceerde compliance-tools

Winnaar: Microsoft voor enterprise compliance, Google voor voldoende baseline security.

Prijsvergelijking

Let op: prijzen zijn indicatief en kunnen variëren.

Wanneer Microsoft 365 kiezen?

• Je team werkt veel met Word, Excel en PowerPoint
• Je hebt geavanceerde spreadsheetfuncties nodig
• Offline werken is belangrijk
• Je wilt volledige Teams-functionaliteit
• Je organisatie heeft strenge compliance-eisen
• Je werkt al jaren met Microsoft-producten

Wanneer Google Workspace kiezen?

• Je team werkt voornamelijk in de browser
• Real-time samenwerking is prioriteit
• Je wilt een eenvoudige, snelle ervaring
• Je zoekt goede prijs-kwaliteit
• Je hebt geen complexe Excel-behoeften
• Je team is tech-savvy en open voor cloud

Migratie-overwegingen

Van G Suite naar Microsoft 365:

• Microsoft biedt migratie-tools
• E-mail, contacten en agenda kunnen worden overgezet
• Documenten moeten worden geconverteerd

Van Office 365 naar Google Workspace:

• Google biedt ook migratie-wizards
• Let op Excel-compatibiliteit
• Macro's werken niet in Sheets

Onze aanbeveling

Kleine teams en startups: Google Workspace Business Starter - eenvoudig, betaalbaar en krachtig genoeg.

Bedrijven met Office-afhankelijkheid: Microsoft 365 Business Standard - volledige Office-suite plus Teams.

Enterprise en compliance: Microsoft 365 Business Premium of Enterprise - meest complete beveiligingsfeatures.

E-mail beveiliging en deliverability

SPF-record moet altijd zijn ingesteld om te voorkomen dat anderen mail namens jouw domein kunnen versturen. Controleer of je huidige instellingen correct zijn.

DKIM-ondertekening voegt een cryptografische handtekening toe aan elke uitgaande e-mail, waarmee ontvangers kunnen verifiëren dat de mail niet is aangepast.

DMARC-beleid specificeert wat er moet gebeuren met mail die SPF en DKIM-controles faalt. Begin met p=none om te monitoren, verhoog naar p=quarantine of p=reject als alles werkt.

Regelmatig testen met tools zoals mail-tester.com en mxtoolbox.com identificeert problemen voordat ze je deliverability beïnvloeden.

Productiviteitstips

E-mail-etiquette handhaven: duidelijke onderwerpregels, beknopte berichten, gepast CC-gebruik.

Filters en labels organiseren je inbox automatisch. Besteed tijd aan het instellen en je bespaart dagelijks tijd.

Geplande verzending voor berichten buiten kantooruren toont professionaliteit en respecteert werk-privébalans.

Handtekening standaardiseren met naam, functie, telefoon en website voor consistente communicatie.

Spam voorkomen door nooit op verdachte links te klikken en je e-mailadres niet publiek te tonen op websites.

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor beginners? Dit onderwerp kan technisch lijken, maar met de juiste aanpak en tools is het voor iedereen toegankelijk. Begin met de basis en bouw van daaruit verder.

Wat zijn de kosten? De kosten variëren sterk afhankelijk van je behoeften en gekozen oplossingen. Gratis opties bestaan, maar betaalde alternatieven bieden vaak meer features, support en betrouwbaarheid.

Hoe lang duurt implementatie? Van een paar minuten voor eenvoudige setups tot dagen of weken voor complexe implementaties. Plan realistisch en test grondig voordat je live gaat.

Wat als ik hulp nodig heb? De meeste providers bieden support via chat, e-mail of telefoon. Online communities en documentatie zijn ook waardevolle bronnen.

Best practices

Documenteer je configuratie zodat je later weet wat je hebt ingesteld en waarom. Dit versnelt troubleshooting en overdracht.

Test voordat je live gaat in een staging-omgeving. Voorkom onverwachte problemen voor je bezoekers.

Houd alles up-to-date voor de beste beveiliging en performance. Stel herinneringen in voor regelmatig onderhoud.

Maak backups voordat je grote wijzigingen doorvoert. Een goede backup bespaart je uren werk bij problemen.

Monitor je systemen zodat je problemen vroeg ontdekt. Uptime-monitoring en loganalyse zijn essentieel.

Volgende stappen

Na het implementeren van bovenstaande is het verstandig om:

1. Alles te testen via verschillende apparaten en browsers
2. Performance te meten met tools zoals GTmetrix of PageSpeed Insights
3. Documentatie bij te werken met je specifieke configuratie
4. Team te informeren over wijzigingen en nieuwe procedures
5. Monitoring in te richten voor proactief onderhoud

Meer informatie: WordPress.org documentatie

Lees ook

• Beste WordPress backup plugins: UpdraftPlus, BackWPup en VaultPress
• WordPress vs website builder: wat is beter?
• Wat is WooCommerce hosting? E-commerce hosting
• Wat is managed WordPress hosting? Complete gids
• Beste WordPress Cache plugins: WP Rocket vs LiteSpeed vs W3 Total Cache