E-mail handtekening maken

Een e-mailhandtekening geeft je e-mails een professionele uitstraling en zorgt dat ontvangers je contactgegevens altijd bij de hand hebben. In deze handleiding leer je hoe je een handtekening maakt in verschillende e-mailprogrammas.

Wat hoort in een e-mailhandtekening?

Een goede handtekening bevat:

Essentieel:

• Je naam
• Je functie/rol (indien zakelijk)
• Je telefoonnummer

Optioneel:

• Bedrijfsnaam
• E-mailadres (staat al in de e-mail, maar kan handig zijn)
• Website
• Adres
• Sociale media links
• Logo

Handtekening maken in Roundcube

1. Log in op Roundcube webmail
2. Klik op Instellingen (tandwiel icoon)
3. Ga naar Identiteiten in het linkermenu
4. Klik op je e-mailadres of maak een nieuwe identiteit
5. Scroll naar Handtekening
6. Typ je handtekening in het tekstveld
7. Vink HTML-handtekening aan voor opmaak
8. Klik op Opslaan

HTML handtekening in Roundcube

Met HTML kun je opmaak toevoegen:

Voorbeeld:

Handtekening maken in Horde

1. Log in op Horde webmail
2. Klik op het tandwiel icoon → Voorkeuren
3. Ga naar Mail → Persoonlijke informatie
4. Klik op Identiteiten beheren
5. Zoek het veld Handtekening
6. Typ je handtekening
7. Klik op Opslaan

Handtekening maken in Outlook

Outlook (desktop)

1. Open Outlook
2. Ga naar Bestand → Opties → Mail
3. Klik op Handtekeningen
4. Klik op Nieuw en geef een naam
5. Typ je handtekening in het tekstveld
6. Gebruik de opmaakwerkbalk voor stijl
7. Kies bij welke accounts de handtekening gebruikt wordt
8. Klik op OK

Outlook.com (webmail)

1. Ga naar outlook.com en log in
2. Klik op het tandwiel icoon → Alle Outlook-instellingen weergeven
3. Ga naar Mail → Opstellen en beantwoorden
4. Typ je handtekening bij E-mailhandtekening
5. Vink aan: "Automatisch mijn handtekening opnemen"
6. Klik op Opslaan

Handtekening maken in Gmail

1. Ga naar Gmail en log in
2. Klik op het tandwiel icoon → Alle instellingen bekijken
3. Blijf op het tabblad Algemeen
4. Scroll naar Handtekening
5. Klik op Nieuw maken
6. Geef de handtekening een naam
7. Typ je handtekening in het tekstveld
8. Kies of je de handtekening wilt voor nieuwe e-mails, antwoorden of beide
9. Scroll naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan

Handtekening maken in Apple Mail (iPhone/Mac)

Op iPhone

1. Ga naar Instellingen → Mail
2. Tik op Handtekening
3. Typ je handtekening
4. Je kunt kiezen voor alle accounts of per account

Op Mac

1. Open Mail
2. Ga naar Mail → Voorkeuren → Handtekeningen
3. Klik op + om een nieuwe handtekening toe te voegen
4. Typ je handtekening in het rechterpaneel
5. Sleep de handtekening naar het gewenste account

Voorbeelden van e-mailhandtekeningen

Voorbeeld 1: Simpel en zakelijk

Voorbeeld 2: Met sociale media

Voorbeeld 3: Minimalistisch

Voorbeeld 4: Met disclaimer

Tips voor een goede handtekening

1. Houd het kort

• Maximaal 4-6 regels
• Alleen essentiële informatie
• Niemand leest een handtekening van 20 regels

2. Gebruik consistente opmaak

• Kies één lettertype
• Gebruik maximaal 2 kleuren
• Houd het overzichtelijk

3. Voeg geen grote afbeeldingen toe

• Logo mag, maar houd het klein
• Grote afbeeldingen belanden vaak in spam
• Sommige e-mailprogrammas blokkeren afbeeldingen

4. Test je handtekening

• Stuur een test-e-mail naar jezelf
• Controleer hoe het eruitziet op telefoon
• Check of links werken

5. Verschillende handtekeningen

Overweeg aparte handtekeningen voor:

• Nieuwe e-mails vs. antwoorden
• Zakelijke vs. persoonlijke e-mails
• Verschillende talen

Handtekening met logo toevoegen

In Roundcube (HTML)

Tips voor logo gebruik

• Gebruik een gehoste afbeelding (URL)
• Houd de afbeelding klein (max 200px breed)
• Gebruik PNG of JPG formaat
• Zorg dat de afbeelding altijd beschikbaar is

Veelgestelde vragen

Mijn handtekening verschijnt niet automatisch, wat nu?

Controleer:

1. Is de handtekening gekoppeld aan je e-mailaccount?
2. Staat "automatisch toevoegen" aan?
3. Heb je de instellingen opgeslagen?

Kan ik verschillende handtekeningen voor verschillende accounts hebben?

Ja, de meeste e-mailprogrammas ondersteunen dit. Maak een aparte handtekening per account.

Moet ik mijn e-mailadres in de handtekening zetten?

Dit is optioneel. De ontvanger ziet je e-mailadres al in de e-mail zelf. Het kan handig zijn als mensen de handtekening kopiëren.

Hoe maak ik een klikbare link in mijn handtekening?

In HTML:

Meer informatie: Uptime.is Calculator

Lees ook

• Roundcube contacten en adresboek - Contacten beheren
• E-mail instellen op iPhone - Handtekening ook op telefoon
• Outlook met eigen domein instellen - Professionele e-mail
• cPanel e-mail account aanmaken - Nieuw e-mailadres maken

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor beginners? Dit onderwerp kan technisch lijken, maar met de juiste aanpak en tools is het voor iedereen toegankelijk. Begin met de basis en bouw van daaruit verder.

Wat zijn de kosten? De kosten variëren sterk afhankelijk van je behoeften en gekozen oplossingen. Gratis opties bestaan, maar betaalde alternatieven bieden vaak meer features, support en betrouwbaarheid.

Hoe lang duurt implementatie? Van een paar minuten voor eenvoudige setups tot dagen of weken voor complexe implementaties. Plan realistisch en test grondig voordat je live gaat.

Wat als ik hulp nodig heb? De meeste providers bieden support via chat, e-mail of telefoon. Online communities en documentatie zijn ook waardevolle bronnen.

Best practices

Documenteer je configuratie zodat je later weet wat je hebt ingesteld en waarom. Dit versnelt troubleshooting en overdracht.

Test voordat je live gaat in een staging-omgeving. Voorkom onverwachte problemen voor je bezoekers.

Houd alles up-to-date voor de beste beveiliging en performance. Stel herinneringen in voor regelmatig onderhoud.

Maak backups voordat je grote wijzigingen doorvoert. Een goede backup bespaart je uren werk bij problemen.

Monitor je systemen zodat je problemen vroeg ontdekt. Uptime-monitoring en loganalyse zijn essentieel.

Volgende stappen

Na het implementeren van bovenstaande is het verstandig om:

1. Alles te testen via verschillende apparaten en browsers
2. Performance te meten met tools zoals GTmetrix of PageSpeed Insights
3. Documentatie bij te werken met je specifieke configuratie
4. Team te informeren over wijzigingen en nieuwe procedures
5. Monitoring in te richten voor proactief onderhoud