Roundcube contacten en adresboek

In Roundcube kun je eenvoudig een adresboek bijhouden met al je contacten. In deze handleiding leggen we uit hoe je contacten toevoegt, beheert en organiseert.

Adresboek openen

1. Log in op je Roundcube webmail
2. Klik op Contacten in het linkermenu (of het icoontje met een persoon)
3. Je ziet nu je adresboek met alle opgeslagen contacten

Nieuw contact toevoegen

Methode 1: Handmatig toevoegen

1. Klik op het + icoon (Nieuw contact)
2. Vul de gegevens in:
   • Weergavenaam: De naam zoals je die wilt zien
   • Voornaam en Achternaam
   • E-mailadres: Het belangrijkste veld
   • Telefoonnummer: Optioneel maar handig
   • Adres: Voor volledige contactgegevens
3. Klik op Opslaan

Methode 2: Vanuit een e-mail

1. Open een e-mail van iemand die je wilt toevoegen
2. Klik op het e-mailadres van de afzender
3. Kies Toevoegen aan adresboek
4. Vul eventueel extra gegevens in
5. Klik op Opslaan

Contacten bewerken

1. Ga naar Contacten
2. Klik op het contact dat je wilt bewerken
3. Klik op Bewerken (potlood icoon)
4. Pas de gegevens aan
5. Klik op Opslaan

Contacten verwijderen

1. Ga naar Contacten
2. Selecteer het contact (of meerdere met Ctrl+klik)
3. Klik op Verwijderen (prullenbak icoon)
4. Bevestig de verwijdering

Groepen aanmaken

Met groepen kun je contacten organiseren en e-mails naar meerdere mensen tegelijk sturen.

Nieuwe groep maken

1. Ga naar Contacten
2. Klik met rechtermuisknop op Persoonlijke adressen
3. Kies Nieuwe groep toevoegen
4. Geef de groep een naam (bijv. "Familie" of "Werk")
5. Klik op Opslaan

Contacten aan groep toevoegen

1. Selecteer een contact
2. Sleep het naar de groep in het linkermenu
3. Of: Klik rechts op het contact → Toevoegen aan groep

E-mail naar groep sturen

1. Maak een nieuwe e-mail
2. Typ de groepsnaam in het Aan veld
3. Alle leden van de groep ontvangen de e-mail

Contacten importeren

Vanuit CSV-bestand

1. Ga naar Contacten
2. Klik op Importeren (in de werkbalk of via menu)
3. Klik op Bladeren en selecteer je CSV-bestand
4. Kies het juiste adresboek als bestemming
5. Klik op Importeren

Vanuit vCard (.vcf)

1. Ga naar Contacten
2. Klik op Importeren
3. Selecteer je .vcf bestand
4. De contacten worden automatisch toegevoegd

Tip: Exporteren vanuit andere programmas

• Outlook: Bestand → Exporteren → CSV
• Gmail: Contacten → Exporteren → CSV of vCard
• iPhone: Via iCloud → Contacten exporteren

Contacten exporteren

Wil je een backup maken of verhuizen naar een ander programma?

1. Ga naar Contacten
2. Selecteer de contacten die je wilt exporteren (of selecteer alles)
3. Klik op Exporteren
4. Kies het formaat:
   • vCard: Voor de meeste programmas
   • CSV: Voor Excel of spreadsheets
5. Het bestand wordt gedownload

Adresboek synchroniseren

Met CardDAV

Roundcube ondersteunt CardDAV voor synchronisatie met andere apparaten:

1. Vraag je hostingprovider om de CardDAV URL
2. Voeg deze toe aan je telefoon of computer
3. Je contacten blijven nu automatisch gesynchroniseerd

CardDAV URL formaat

De URL is meestal:

Zoeken in contacten

1. Ga naar Contacten
2. Gebruik het zoekveld bovenaan
3. Typ een naam, e-mailadres of telefoonnummer
4. De resultaten verschijnen direct

Dubbele contacten samenvoegen

Heb je per ongeluk dezelfde persoon twee keer toegevoegd?

1. Ga naar Contacten
2. Zoek de dubbele contacten
3. Open één contact en noteer de gegevens
4. Verwijder het dubbele contact
5. Werk het overgebleven contact bij met alle informatie

Veelgestelde vragen

Mijn contacten zijn verdwenen, wat nu?

Controleer of je in het juiste adresboek kijkt. Klik op "Alle contacten" om alles te zien. Als ze echt weg zijn, vraag je hostingprovider om een backup.

Kan ik meerdere e-mailadressen per contact opslaan?

Ja! Bij het bewerken van een contact klik je op het + naast het e-mailveld om extra adressen toe te voegen.

Hoeveel contacten kan ik opslaan?

Dit hangt af van je hostingpakket. De meeste providers hebben geen limiet of een zeer hoge limiet (duizenden contacten).

Meer informatie: WordPress.org documentatie

Lees ook

• Roundcube filters en regels instellen - Automatisch e-mails sorteren
• E-mail handtekening maken - Professionele handtekening toevoegen
• Spam markeren in webmail - Ongewenste e-mail blokkeren
• Horde kalender handleiding - Agenda beheren in webmail

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor beginners? Dit onderwerp kan technisch lijken, maar met de juiste aanpak en tools is het voor iedereen toegankelijk. Begin met de basis en bouw van daaruit verder.

Wat zijn de kosten? De kosten variëren sterk afhankelijk van je behoeften en gekozen oplossingen. Gratis opties bestaan, maar betaalde alternatieven bieden vaak meer features, support en betrouwbaarheid.

Hoe lang duurt implementatie? Van een paar minuten voor eenvoudige setups tot dagen of weken voor complexe implementaties. Plan realistisch en test grondig voordat je live gaat.

Wat als ik hulp nodig heb? De meeste providers bieden support via chat, e-mail of telefoon. Online communities en documentatie zijn ook waardevolle bronnen.

Best practices

Documenteer je configuratie zodat je later weet wat je hebt ingesteld en waarom. Dit versnelt troubleshooting en overdracht.

Test voordat je live gaat in een staging-omgeving. Voorkom onverwachte problemen voor je bezoekers.

Houd alles up-to-date voor de beste beveiliging en performance. Stel herinneringen in voor regelmatig onderhoud.

Maak backups voordat je grote wijzigingen doorvoert. Een goede backup bespaart je uren werk bij problemen.

Monitor je systemen zodat je problemen vroeg ontdekt. Uptime-monitoring en loganalyse zijn essentieel.

Volgende stappen

Na het implementeren van bovenstaande is het verstandig om:

1. Alles te testen via verschillende apparaten en browsers
2. Performance te meten met tools zoals GTmetrix of PageSpeed Insights
3. Documentatie bij te werken met je specifieke configuratie
4. Team te informeren over wijzigingen en nieuwe procedures
5. Monitoring in te richten voor proactief onderhoud