Roundcube filters en regels instellen

Met filters in Roundcube kun je e-mails automatisch laten sorteren, verplaatsen of doorsturen. Dit bespaart enorm veel tijd bij het beheren van je inbox. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe filters werken.

Wat zijn e-mailfilters?

Filters zijn regels die automatisch worden toegepast op binnenkomende e-mails. Bijvoorbeeld:

• Nieuwsbrieven automatisch naar een map "Nieuwsbrieven" verplaatsen
• E-mails van je baas markeren als belangrijk
• Spam automatisch verwijderen
• Bepaalde e-mails doorsturen naar een collega

Filters openen in Roundcube

1. Log in op Roundcube webmail
2. Klik op Instellingen (tandwiel icoon rechtsboven)
3. Kies Filters in het linkermenu
4. Je ziet nu je bestaande filtersets en filters

Je eerste filter maken

Stap 1: Nieuwe filter aanmaken

1. Klik op Filterset (als je er nog geen hebt, maak er één aan)
2. Klik op het + icoon om een nieuwe filter toe te voegen
3. Geef de filter een duidelijke naam (bijv. "Nieuwsbrieven sorteren")

Stap 2: Voorwaarden instellen

Bepaal wanneer de filter moet werken. Je kunt kiezen uit:

Velden om te controleren:

• Onderwerp: De onderwerpregel van de e-mail
• Van: Het e-mailadres van de afzender
• Aan: Jouw e-mailadres (handig bij meerdere aliassen)
• CC: Mensen in kopie
• Grootte: De grootte van de e-mail
• Datum: Wanneer de e-mail is verstuurd

Vergelijkingsopties:

• bevat: Het veld bevat bepaalde tekst
• is gelijk aan: Het veld is exact gelijk aan de tekst
• begint met: Het veld begint met bepaalde tekst
• eindigt met: Het veld eindigt met bepaalde tekst
• komt overeen met: Gebruik wildcards (* en ?)

Stap 3: Actie kiezen

Bepaal wat er moet gebeuren met e-mails die aan de voorwaarden voldoen:

• Verplaatsen naar: Verplaats naar een specifieke map
• Kopiëren naar: Maak een kopie in een andere map
• Doorsturen naar: Stuur door naar een ander e-mailadres
• Verwijderen: Verwijder de e-mail direct
• Markeren als gelezen: Automatisch als gelezen markeren
• Markeren met vlag: Voeg een vlag toe voor opvolging
• Stop met verwerken: Geen verdere filters toepassen

Stap 4: Opslaan

Klik op Opslaan om de filter te activeren.

Praktische filtervoorbeelden

Voorbeeld 1: Nieuwsbrieven sorteren

Doel: Alle nieuwsbrieven naar de map "Nieuwsbrieven" verplaatsen

1. Naam: "Nieuwsbrieven"
2. Voorwaarde: Onderwerp bevat "nieuwsbrief" OF "newsletter" OF "unsubscribe"
3. Actie: Verplaatsen naar → map "Nieuwsbrieven"

Voorbeeld 2: E-mails van werk

Doel: E-mails van je werkdomein markeren als belangrijk

1. Naam: "Werk e-mails"
2. Voorwaarde: Van eindigt met "@werkbedrijf.nl"
3. Actie: Markeren met vlag (belangrijk)

Voorbeeld 3: Grote bijlagen archiveren

Doel: E-mails groter dan 5 MB naar archief verplaatsen

1. Naam: "Grote bestanden"
2. Voorwaarde: Grootte is groter dan 5 MB
3. Actie: Verplaatsen naar → map "Archief - Groot"

Voorbeeld 4: Automatisch doorsturen

Doel: Facturen doorsturen naar de boekhouding

1. Naam: "Facturen doorsturen"
2. Voorwaarde: Onderwerp bevat "factuur" OF "invoice"
3. Actie: Doorsturen naar → boekhouding@bedrijf.nl

Voorbeeld 5: Spam van bepaalde afzenders

Doel: E-mails van een specifiek adres direct verwijderen

1. Naam: "Blokkeer spam"
2. Voorwaarde: Van is gelijk aan "spam@vervelend.com"
3. Actie: Verwijderen

Meerdere voorwaarden combineren

Je kunt meerdere voorwaarden combineren met:

• alle voorwaarden (EN): Alle voorwaarden moeten waar zijn
• een van de voorwaarden (OF): Minimaal één voorwaarde moet waar zijn

Voorbeeld met EN:

• Onderwerp bevat "factuur" EN Van eindigt met "@leverancier.nl"
• Alleen facturen van die specifieke leverancier worden gefilterd

Voorbeeld met OF:

• Van bevat "@facebook.com" OF Van bevat "@twitter.com"
• Alle social media notificaties worden gefilterd

Filtersets beheren

Wat is een filterset?

Een filterset is een groep van filters. Je kunt meerdere filtersets hebben en deze aan/uit zetten.

Filterset aan/uit zetten

1. Ga naar Instellingen → Filters
2. Klik op de filterset
3. Gebruik het vinkje om deze te activeren of deactiveren

Volgorde van filters

Filters worden van boven naar beneden uitgevoerd. Sleep filters om de volgorde aan te passen. De volgorde is belangrijk:

• Eerste filter die matcht wordt uitgevoerd
• Met "Stop met verwerken" voorkom je dat verdere filters worden gecontroleerd

Filters testen

Wil je controleren of je filter werkt?

1. Stuur jezelf een test e-mail die aan de voorwaarden voldoet
2. Controleer of de actie correct is uitgevoerd
3. Pas de filter aan indien nodig

Veelgestelde vragen

Werken filters op bestaande e-mails?

Nee, filters werken alleen op nieuwe binnenkomende e-mails. Bestaande e-mails moet je handmatig verplaatsen.

Kan ik filters importeren/exporteren?

Ja, maar dit is afhankelijk van je hosting. Sommige providers ondersteunen Sieve-export. Vraag je hostingprovider.

Mijn filter werkt niet, wat nu?

Controleer:

1. Is de filterset geactiveerd?
2. Kloppen de voorwaarden exact?
3. Staat de filter niet te laag in de volgorde?
4. Is er een andere filter die eerder stopt?

Hoeveel filters kan ik aanmaken?

Dit verschilt per hostingprovider. Meestal zijn er geen limieten of zeer hoge limieten (honderden filters).

Tips voor efficiënt filteren

1. Gebruik duidelijke namen: "Nieuwsbrief Bol.com" is beter dan "Filter 1"
2. Test elke filter: Stuur een test-e-mail voordat je vertrouwt op de filter
3. Houd het simpel: Minder filters die goed werken is beter dan veel complexe filters
4. Controleer regelmatig: Kijk of je filters nog relevant zijn
5. Maak een backup: Noteer je belangrijkste filterregels ergens

Meer informatie: 3-2-1 Backup Rule

Lees ook

• Roundcube contacten en adresboek - Contacten beheren
• Spam markeren in webmail - Ongewenste e-mail filteren
• Horde kalender handleiding - Agenda in webmail
• cPanel e-mail account aanmaken - Nieuwe mailbox maken