Horde kalender gebruiken

Horde webmail bevat een krachtige ingebouwde kalender. Hiermee kun je afspraken bijhouden, herinneringen instellen en je agenda synchroniseren met andere apparaten. In deze handleiding leggen we alle functies uit.

Kalender openen

1. Log in op Horde webmail
2. Klik op Kalender in het hoofdmenu (of het kalender-icoon)
3. Je ziet nu je agenda met eventuele bestaande afspraken

Agenda weergave kiezen

Horde biedt verschillende weergaven:

• Dag: Bekijk alle afspraken van één dag
• Week: Overzicht van de hele week
• Maand: Maandkalender met afspraken
• Agenda: Lijst van aankomende afspraken

Klik op de knop voor de gewenste weergave of gebruik sneltoetsen:

• D = Dag
• W = Week
• M = Maand

Afspraak toevoegen

Methode 1: Snel toevoegen

1. Klik op de gewenste datum en tijd in de kalender
2. Een nieuw venster opent
3. Vul de titel in
4. Klik op Opslaan

Methode 2: Uitgebreid toevoegen

1. Klik op Nieuw → Nieuwe afspraak
2. Vul de details in:

Basisinformatie:

• Titel: Korte beschrijving van de afspraak
• Locatie: Waar vindt de afspraak plaats?
• Beschrijving: Extra informatie of notities

Datum en tijd:

• Begindatum: Wanneer begint de afspraak?
• Begintijd: Hoe laat begint het?
• Einddatum: Wanneer eindigt de afspraak?
• Eindtijd: Hoe laat eindigt het?
• Hele dag: Vink aan voor afspraken zonder specifieke tijd

Herhaling (optioneel):

• Geen herhaling: Eenmalige afspraak
• Dagelijks: Elke dag
• Wekelijks: Elke week op dezelfde dag
• Maandelijks: Elke maand op dezelfde datum
• Jaarlijks: Elk jaar (handig voor verjaardagen)

3. Klik op Opslaan

Herinneringen instellen

Nooit meer een afspraak vergeten met herinneringen:

1. Open of maak een afspraak
2. Ga naar het tabblad Herinneringen
3. Klik op Herinnering toevoegen
4. Kies wanneer je herinnerd wilt worden:
   • 5 minuten van tevoren
   • 15 minuten van tevoren
   • 1 uur van tevoren
   • 1 dag van tevoren
5. Kies hoe je herinnerd wordt:
   • Pop-up: Melding in de browser
   • E-mail: Ontvang een e-mail
6. Klik op Opslaan

Afspraken bewerken

1. Klik op de afspraak in de kalender
2. Klik op Bewerken
3. Pas de gewenste gegevens aan
4. Klik op Opslaan

Afspraak verplaatsen

• Slepen: Klik en sleep de afspraak naar een andere datum/tijd
• Bewerken: Open de afspraak en wijzig datum/tijd

Afspraken verwijderen

1. Klik op de afspraak
2. Klik op Verwijderen
3. Bevestig de verwijdering

Bij terugkerende afspraken kun je kiezen:

• Alleen deze afspraak: Verwijder alleen deze keer
• Alle afspraken in de serie: Verwijder de hele reeks

Meerdere agendas gebruiken

Horde ondersteunt meerdere agendas voor betere organisatie:

Nieuwe agenda aanmaken

1. Klik op het tandwiel-icoon bij de agendas
2. Kies Nieuwe agenda toevoegen
3. Geef de agenda een naam (bijv. "Werk", "Privé", "Sport")
4. Kies een kleur voor herkenning
5. Klik op Opslaan

Agendas aan/uit zetten

• Klik op het oog-icoon naast een agenda om deze te verbergen/tonen
• Handig om alleen relevante afspraken te zien

Afspraak aan specifieke agenda toevoegen

Bij het maken van een afspraak, selecteer de gewenste agenda in het dropdownmenu.

Agenda delen

Agenda delen met anderen

1. Ga naar agenda-instellingen (tandwiel-icoon)
2. Selecteer de agenda die je wilt delen
3. Klik op Delen
4. Voer het e-mailadres in van de persoon
5. Kies de rechten:
   • Bekijken: Kan alleen zien
   • Bewerken: Kan ook afspraken wijzigen
   • Beheer: Volledige toegang
6. Klik op Opslaan

Gedeelde agenda accepteren

Als iemand een agenda met je deelt:

1. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail
2. Klik op de link in de e-mail
3. De agenda verschijnt in je lijst

Kalender synchroniseren met telefoon

CalDAV synchronisatie

Horde ondersteunt CalDAV voor synchronisatie met je telefoon:

CalDAV URL vinden:

1. Ga naar agenda-instellingen
2. Klik op Synchronisatie
3. Kopieer de CalDAV URL

Op iPhone instellen:

1. Ga naar Instellingen → Agenda → Accounts
2. Tik op Voeg account toe → Anders
3. Kies Voeg CalDAV-account toe
4. Vul in:
   • Server: Je CalDAV URL
   • Gebruikersnaam: Je e-mailadres
   • Wachtwoord: Je e-mailwachtwoord
5. Tik op Volgende

Op Android instellen:

1. Download een CalDAV app (bijv. DAVx5)
2. Voeg een nieuw account toe
3. Vul de CalDAV URL en inloggegevens in
4. Synchroniseer

Afspraken importeren

Vanuit ICS-bestand

1. Ga naar agenda-instellingen
2. Klik op Importeren
3. Selecteer je .ics bestand
4. Kies de doelkalender
5. Klik op Importeren

Vanuit andere kalenders

• Google Agenda: Exporteer als .ics en importeer
• Outlook: Exporteer als .ics en importeer
• iPhone: Exporteer via iCloud als .ics

Afspraken exporteren

1. Ga naar agenda-instellingen
2. Selecteer de agenda die je wilt exporteren
3. Klik op Exporteren
4. Het .ics bestand wordt gedownload

Veelgestelde vragen

Kan ik afspraken delen via e-mail?

Ja! Bij het maken of bewerken van een afspraak kun je deelnemers uitnodigen. Zij ontvangen een e-mail met de afspraakgegevens.

Werken herinneringen als ik niet ingelogd ben?

Herinneringen via e-mail werken altijd. Herinneringen via pop-up werken alleen als je bent ingelogd in Horde.

Kan ik verjaardagen automatisch toevoegen?

Ja, als je contacten met geboortedatums hebt, kun je deze koppelen aan je kalender via de agenda-instellingen.

Mijn kalender synchroniseert niet, wat nu?

Controleer:

1. Is de CalDAV URL correct?
2. Zijn je inloggegevens juist?
3. Ondersteunt je telefoon CalDAV?
4. Vraag eventueel je hostingprovider om hulp

Tips voor effectief agendabeheer

1. Gebruik kleuren: Geef elke agenda een eigen kleur
2. Stel herinneringen in: Voorkom vergeten afspraken
3. Wees specifiek: Voeg locatie en beschrijving toe
4. Synchroniseer: Heb je agenda altijd bij je
5. Ruim op: Verwijder oude afspraken regelmatig

Lees ook

• Roundcube contacten en adresboek - Contacten beheren in webmail
• Roundcube filters en regels - E-mails automatisch sorteren
• cPanel e-mail account aanmaken - Nieuwe mailbox aanmaken
• E-mail handtekening maken - Professionele handtekening