Eigen e-mailadres maken met je domeinnaam

Een e-mailadres zoals info@jouwbedrijf.nl ziet er veel professioneler uit dan jouwbedrijf@gmail.com. In deze handleiding leg ik stap voor stap uit hoe je zo'n eigen e-mailadres maakt, wat het kost, en welke opties je hebt.

Waarom een eigen e-mailadres?

Professionele uitstraling

Stel je voor: je ontvangt een offerte van bakkerij.devries@hotmail.com of van info@bakkerijdevries.nl. Welke komt betrouwbaarder over?

Vertrouwen bij klanten

Een e-mailadres met je eigen domeinnaam straalt uit dat je een serieus bedrijf bent dat investeert in zijn online aanwezigheid.

Volledige controle

Bij Gmail of Hotmail bepaalt het bedrijf de regels. Met een eigen e-mailadres heb jij de controle over je gegevens.

Meerdere adressen mogelijk

Maak eenvoudig verschillende adressen aan:

• info@jouwbedrijf.nl - voor algemene vragen
• facturen@jouwbedrijf.nl - voor administratie
• jan@jouwbedrijf.nl - persoonlijk adres

Wat heb je nodig?

Om een eigen e-mailadres te maken heb je twee dingen nodig:

1. Een domeinnaam

Dit is het adres van je website, zoals jouwbedrijf.nl. Een domeinnaam kost meestal tussen de €5 en €15 per jaar.

2. E-mail hosting

Dit is de dienst die je e-mails opslaat en verstuurt. Dit zit vaak inbegrepen bij webhosting, of je kunt het apart afnemen.

Stap-voor-stap: eigen e-mailadres aanmaken

Stap 1: Kies en registreer je domeinnaam

Bedenk een goede domeinnaam. Tips:

• Houd het kort en makkelijk te onthouden
• Vermijd cijfers en streepjes
• Kies een .nl domein voor Nederlandse bedrijven

Stap 2: Kies een hostingpakket met e-mail

De meeste hostingpakketten bevatten e-mail. Let op:

• Hoeveel e-mailadressen mag je aanmaken?
• Hoeveel opslagruimte krijg je per mailbox?
• Is er spamfiltering inbegrepen?

Stap 3: Maak je e-mailadres aan

In het controlepaneel van je hosting (vaak DirectAdmin of cPanel) kun je e-mailadressen aanmaken. Dit werkt meestal zo:

1. Log in op je hosting controlepaneel
2. Ga naar 'E-mail' of 'E-mailaccounts'
3. Klik op 'Nieuw e-mailadres aanmaken'
4. Vul in: het gewenste adres (bijv. 'info') en een wachtwoord
5. Klik op 'Aanmaken'

Stap 4: Stel je e-mail in

Je kunt je e-mail op verschillende manieren lezen:

• Webmail: Via je browser, zoals Roundcube of Horde
• E-mailprogramma: Outlook, Thunderbird, Apple Mail
• Telefoon: In de Mail-app van je iPhone of Android

E-mail instellen op je apparaten

Instellingen die je nodig hebt

Je hostingprovider geeft je deze gegevens:

• Inkomende server (IMAP): mail.jouwdomein.nl
• Uitgaande server (SMTP): mail.jouwdomein.nl
• Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres
• Wachtwoord: het wachtwoord dat je hebt gekozen
• Poorten: IMAP 993, SMTP 465 (met SSL)

Op je iPhone

1. Ga naar Instellingen > Mail > Accounts
2. Tik op 'Voeg account toe' > 'Andere'
3. Kies 'Voeg Mail-account toe'
4. Vul je gegevens in en tik op 'Volgende'

Op Android

1. Open de Gmail-app of Samsung Mail
2. Ga naar Instellingen > Account toevoegen
3. Kies 'Andere' of 'IMAP'
4. Vul je gegevens in

In Outlook

1. Ga naar Bestand > Account toevoegen
2. Vul je e-mailadres in
3. Kies 'Handmatig instellen'
4. Selecteer IMAP en vul de servergegevens in

Webmail: e-mail lezen via je browser

De makkelijkste manier om je e-mail te checken is via webmail. Dit werkt net als Gmail of Hotmail, maar dan voor je eigen e-mailadres.

Populaire webmail-systemen

• Roundcube: Moderne interface, makkelijk te gebruiken
• Horde: Veel functies, inclusief agenda
• SquirrelMail: Simpel en snel

Je bereikt webmail meestal via:

• webmail.jouwdomein.nl
• jouwdomein.nl/webmail
• Of via het controlepaneel van je hosting

Wat kost een eigen e-mailadres?

Inbegrepen bij hosting

Bij de meeste hostingpakketten zit e-mail inbegrepen. Je betaalt dan alleen voor:

• Domeinnaam: €5-15 per jaar
• Hosting: vanaf €3-5 per maand

Alleen e-mail (zonder website)

Wil je alleen e-mail en geen website? Dan zijn er speciale opties:

• Goedkope optie: vanaf €1 per maand
• Premium optie (zoals Google Workspace): vanaf €5 per maand

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn oude e-mails behouden als ik overstap? Ja, je kunt e-mails exporteren uit Gmail/Hotmail en importeren in je nieuwe mailbox.

Hoeveel e-mailadressen kan ik aanmaken? Dit hangt af van je hostingpakket. Vaak zijn het er 10 tot onbeperkt.

Is mijn e-mail veilig? Kies een hostingprovider met SSL-beveiliging en goede spamfilters. Gebruik altijd een sterk wachtwoord.

Wat als ik hulp nodig heb? Goede hostingproviders bieden telefonische support. Kies een Nederlandse provider als je Nederlandse hulp wilt.

Volgende stappen

Klaar om je eigen professionele e-mailadres te maken? Vergelijk hostingproviders die e-mail aanbieden en kies een pakket dat bij je past. Let vooral op:

• Nederlandse klantenservice
• Voldoende opslagruimte
• Goede spamfiltering
• Makkelijk controlepaneel

Stap-voor-stap e-mailadres aanmaken

Bij de meeste providers vind je e-mailbeheer in het controlepaneel. Zoek naar "E-mail", "Mailboxen" of "E-mail accounts" in het menu.

Kies een professioneel adres zoals voornaam@domein.nl of info@domein.nl. Vermijd nummers en onduidelijke afkortingen voor zakelijk gebruik.

Stel een sterk wachtwoord in met minimaal 12 tekens, hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Gebruik een wachtwoordmanager.

Configureer de mailbox grootte passend bij je gebruik. 1-2 GB is voldoende voor normaal gebruik, meer bij veel bijlagen.

E-mail synchroniseren op je apparaten

IMAP instellen zorgt dat e-mails op al je apparaten gesynchroniseerd blijven. Dit is de aanbevolen configuratie voor modern gebruik.

Serverinstellingen noteren: je hebt nodig: inkomende server (IMAP), uitgaande server (SMTP), poortnummers en beveiligingstype (SSL/TLS).

Standaard poortnummers: IMAP gebruikt poort 993 (SSL) of 143 (STARTTLS). SMTP gebruikt poort 465 (SSL) of 587 (STARTTLS).

Test je configuratie door een e-mail naar jezelf te sturen. Controleer of zowel verzenden als ontvangen werkt.

Beveiliging en onderhoud

SPF-record instellen voorkomt dat anderen e-mail kunnen versturen namens jouw domein. Je provider kan hierbij helpen.

Regelmatige backups van belangrijke e-mails zijn verstandig. Exporteer naar lokale opslag of cloud-dienst.

Spam-instellingen configureren om ongewenste mail te filteren maar legitieme berichten niet te blokkeren.

Wees alert op phishing en klik nooit op verdachte links in e-mails, ook niet als ze van bekenden lijken te komen.

Meer informatie: WordPress.org documentatie

Lees ook

• Email hosting uitgelegd: wat je moet weten
• E-mail forwarding instellen: handleiding
• SPF, DKIM en DMARC uitgelegd: E-mail authenticatie
• IMAP vs POP3: wat is het verschil?
• WordPress email marketing: van opt-in tot automatisering in 2025