Gravity Forms review: premium WordPress form plugin

Gravity Forms is een premium WordPress formulier plugin zonder gratis versie. Toch kiezen duizenden professionele ontwikkelaars en agencies voor deze relatief dure oplossing. Waarom?

In deze review kijken we naar wat Gravity Forms biedt dat andere form plugins niet hebben. Van geavanceerde conditional logic tot powerful calculation fields en developer-friendly hooks. Is de investering waard of kun je beter voor WPForms of Contact Form 7 kiezen?

Wat is Gravity Forms?

Gravity Forms is een premium formulier builder voor WordPress, beschikbaar sinds 2009. Het is de oudste en meest gevestigde betaalde form plugin op de markt.

De plugin richt zich op professioneel gebruik. Agencies, enterprise websites en developers kiezen Gravity Forms voor complexe formulieren die verder gaan dan simpele contactformulieren.

Er is geen gratis versie. Je betaalt vanaf €59 per jaar voor de Basic licentie. Dit houdt veel hobbyisten weg maar trekt juist professionals aan die krachtige features nodig hebben.

Belangrijkste features

Advanced conditional logic

Conditional logic in Gravity Forms gaat verder dan bij andere plugins. Je toont en verbergt niet alleen velden, maar stuurt ook notifications, bepaalt confirmaties, en routeert submissions op basis van complexe regels.

Voorbeeld: bij een verzekeringsvorm verschijnen verschillende vragen afhankelijk van leeftijd, postcode EN type verzekering. Op basis van de antwoorden gaat de submission naar verschillende teams en krijgt de gebruiker een custom bedankpagina.

Je combineert meerdere condities met AND/OR logic. "Als veld A = X EN veld B > Y OF veld C bevat Z, dan doe iets." Dit niveau van controle is uniek voor Gravity Forms.

Calculation fields

Dit is waar Gravity Forms echt schittert. Je bouwt formulieren die automatisch prijzen berekenen, scores optellen, percentages uitrekenen en resultaten tonen.

Denk aan:

• Offerteformulieren die prijzen berekenen op basis van gekozen services
• Quiz formulieren die scores bijhouden en direct resultaat geven
• Mortgage calculators
• BMI calculators
• Configurators voor custom producten

De calculation formules onderst basisrekenkunde (+, -, *, /), maar ook min/max, round, en complexere functies. Voor developers is dit een gamechange.

Quiz en survey functionaliteit

Gravity Forms heeft ingebouwde quiz en survey features. Je maakt multiple choice vragen, stelt correct answers in, berekent scores en toont direct feedback.

Voor educatieve sites, certificeringen of lead qualification is dit waardevol. Je weet niet alleen wie het formulier invult, maar ook hun kennis level of interesse.

Survey reports tonen aggregated data visueel. Je ziet welke antwoorden het meest gekozen worden in charts en graphs. Handig voor marktonderzoek of customer feedback analyse.

Payment en e-commerce integraties

Gravity Forms ondersteunt alle major payment gateways: Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, 2Checkout, Mollie en meer. Elk via officiële add-ons.

Pricing fields zijn flexibeler dan bij WPForms. Je maakt product configurators waar de prijs dynamisch wordt berekend op basis van alle keuzes. Inclusief quantity, options, en conditional pricing.

Voor webshops zonder WooCommerce of voor service-based businesses die custom quotes willen, is Gravity Forms ideaal. Je verwerkt betalingen zonder volledige e-commerce infrastructuur.

User registration formulieren

Met de User Registration add-on maak je formulieren die automatisch WordPress gebruikers aanmaken. Inclusief custom fields mapping naar user meta data.

Dit is krachtig voor membership sites. Nieuwe leden registreren zich, hun formulier data wordt opgeslagen bij hun account, en je bepaalt welke role ze krijgen. Alles automatisch.

Je mappt formulier velden naar user fields (username, email, password) en custom meta fields. Bij inloggen zien members hun eerder ingevulde data. Voor portals en ledenomgevingen essentieel.

Post creation vanuit formulieren

De Advanced Post Creation add-on laat gebruikers blog posts, product pages of custom post types indienen via een formulier. User generated content zonder backend toegang.

Voor community sites, job boards, of directory websites is dit perfect. Gebruikers submitten hun listing, jij modereert, en publiceert. Alles gebeurt via je formulier zonder dat users het WordPress dashboard zien.

Je bepaalt welke formulier velden mappen naar post title, content, excerpt, featured image, taxonomies en custom fields. Volledige controle over de post structure.

Developer-friendly architecture

Dit onderscheidt Gravity Forms van concurrenten. De plugin heeft honderden hooks en filters voor developers om elke aspect te customizen.

Je kunt:

• Custom validatie schrijven
• Submission data manipuleren voor het wordt opgeslagen
• Confirmation pagina's dynamisch genereren
• Integraties bouwen met third-party APIs
• Custom merge tags maken

De codebase is clean en goed gedocumenteerd. Voor developers die maatwerk oplossingen bouwen is dit goud waard. Je bent niet gelimiteerd tot wat de GUI biedt.

Multi-page formulieren met save and continue

Voor lange formulieren split je ze op in meerdere pagina's. Gebruikers navigeren door secties en zien een progress bar.

De Save and Continue feature laat users hun progress opslaan en later verder gaan. Ze krijgen een link per email om terug te keren. Ideaal voor lange applicatie formulieren of registraties.

Dit verhoogt completion rates voor complexe formulieren significant. Mensen hoeven niet alles in één sessie in te vullen.

Installatie en setup

Gravity Forms heeft geen listing in de WordPress plugin directory. Je koopt een licentie op hun website, download de ZIP file en upload deze via Plugins → Nieuwe toevoegen → Upload.

Na activering voer je je license key in. Dit activeert updates en support. Zonder geldige licentie krijg je geen plugin updates, wat een security risico is.

De interface verschilt van WPForms. Minder visueel, meer focus op functionaliteit. Er is geen drag-and-drop preview. Je bouwt formulieren door velden toe te voegen en instellingen te configureren.

Voor beginners is de leercurve steiler dan WPForms. Maar na enkele formulieren begrijp je de logic en gaat het snel. De flexibiliteit compenseert de lagere gebruiksvriendelijkheid.

Geen gratis versie: alleen Pro vanaf €59/jaar

Gravity Forms heeft bewust geen freemium model. Alle licenties zijn betaald, met drie tiers:

Basic License (€59/jaar)

• 1 website
• Alle core features
• Basic add-ons (PayPal, Mailchimp, User Registration, etc.)
• Priority support

Pro License (€159/jaar)

• 3 websites
• Alle Basic features
• Advanced add-ons (Stripe, WebHooks, Partial Entries, etc.)
• Priority support

Elite License (€259/jaar)

• Onbeperkte websites
• Alle features
• Alle add-ons
• VIP support

De prijzen zijn hoger dan WPForms maar je krijgt meer pro features out of the box. Er is geen "gratis maar beperkt" versie die je naar een upgrade pusht.

Voor agencies en developers die veel sites bouwen is Elite de logische keuze. Eén licentie voor alle clients is duurder upfront maar betaalt zich terug.

Use cases: wanneer kies je voor Gravity Forms?

Gravity Forms is ideaal voor:

Complexe offerteformulieren Bouw calculators die prijzen berekenen op basis van talloze variabelen. Conditional logic bepaalt welke opties verschijnen. Payment integratie verwerkt direct de betaling.

Enterprise formulieren met geavanceerde workflows Grote organisaties met complexe approval flows, routing naar verschillende afdelingen, en data integraties. Gravity Forms kan dit aan waar simpele plugins falen.

Membership en registratie sites Automatisch gebruikers aanmaken, data opslaan in user meta, en access bepalen op basis van formulier antwoorden. Voor portals en ledenomgevingen essentieel.

Educational platforms Quiz en survey functies met scoring, feedback en certificaten. Gebruikers testen hun kennis en ontvangen direct resultaten.

User generated content platforms Laat gebruikers posts, reviews, listings of jobs submitten via frontend formulieren. Alles wordt automatisch custom posts in WordPress.

Developer projects met custom requirements Als je maatwerk integraties bouwt of specifieke business logic moet implementeren, geeft Gravity Forms de tools en flexibility die je nodig hebt.

Gravity Forms is minder geschikt voor:

• Simpele contactformulieren (te duur, WPForms of CF7 volstaan)
• Budget projecten (zonder gratis optie is de barrier to entry hoog)
• Beginners zonder technische achtergrond (leercurve is steiler)
• Sites die super user-friendly form builder nodig hebben (WPForms is visueler)

Voor- en nadelen

Voordelen

Meest krachtige conditional logic Geen enkele andere form plugin komt in de buurt. Complexe multi-layered conditionals zijn mogelijk die bij andere plugins onmogelijk zijn.

Flexibele calculation fields Van simpele optelling tot complexe formules. Voor pricing calculators en configurators is dit essentieel. Andere plugins hebben basis berekeningen, Gravity Forms gaat veel verder.

Developer extensibility Honderden hooks en filters maken vrijwel elke customization mogelijk. Je bouwt maatwerk oplossingen zonder de plugin core te moeten hacken.

Mature en stable platform 15+ jaar ontwikkeling betekent een battle-tested codebase. Minder bugs, betere compatibility, en langetermijn betrouwbaarheid.

Uitstekende support Priority support reageert snel en kent het product door en door. Voor professional projects waar downtime geld kost is dit waardevol.

Add-on ecosystem Officiële add-ons voor vrijwel elke integratie. Third-party add-ons breiden functionaliteit nog verder uit. Het ecosysteem is volwassen.

No freemium limitations Je betaalt, maar krijgt een vol product zonder kunstmatige beperkingen. Geen upsell pressure tijdens gebruik.

Nadelen

Geen gratis versie Voor hobbyisten, bloggers of kleine sites is €59/jaar een drempel. Andere plugins bieden gratis basic versies. Gravity Forms not.

Leercurve voor beginners De interface is functioneel maar niet zo intuïtief als WPForms. Beginners hebben tijd nodig om alle features te begrijpen.

Hogere prijs dan concurrenten WPForms Basic kost €49,50/jaar voor 1 site. Gravity Forms €59. Voor meerdere sites loopt het verschil snel op. WPForms Plus (3 sites) is €99,50, Gravity Forms Pro (3 sites) is €159.

Add-ons vereist voor sommige features Veel functionaliteit zit in add-ons die je apart moet activeren. Dit is logisch georganiseerd maar soms verwarrend voor nieuwelingen.

Interface voelt gedateerd Vergeleken met moderne form builders zoals WPForms voelt de UI wat jaren 2000. Functioneel maar niet sexy.

Geen lifetime license Je betaalt jaarlijks. Stop je met verlengen, dan blijven formulieren werken maar krijg je geen updates meer. Voor security is dit risicovol.

Minder templates dan WPForms Er zijn templates maar lang niet zoveel als WPForms' library. Vaker begin je vanaf nul.

Prijzen en licenties

Gravity Forms hanteert drie license tiers, alle jaarlijks:

Basic (€59/jaar)

• 1 site license
• Alle core formulier features
• Community add-ons (PayPal Standard, Mailchimp, AWeber, etc.)
• 1 jaar support en updates

Pro (€159/jaar)

• 3 sites
• Alle Basic features
• Advanced add-ons (Stripe, PayPal Commerce, Authorize.Net, Zapier, WebHooks, Partial Entries)
• 1 jaar support en updates

Elite (€259/jaar)

• Onbeperkt sites
• Alle Pro features
• Priority support
• 1 jaar support en updates

Verlenging kost hetzelfde bedrag. Verleng je niet, dan blijven je formulieren werken maar krijg je geen updates of support meer. Dit is een security risk voor production sites.

Er is geen money-back guarantee zoals bij WPForms. Je koopt een jaarlicensed en dat is het. Test goed voor je committed voor grote projecten.

Voor agencies die veel client sites bouwen is Elite de beste deal. €259 voor unlimited sites versus per site betalen bespaart op lange termijn veel geld.

Gravity Forms vs WPForms

Dit is de klassieke vergelijking. Beide zijn premium form plugins, maar met verschillende focus.

Gebruiksvriendelijkheid WPForms wint hier duidelijk. De drag-and-drop interface met live preview is intuïtiever. Gravity Forms voelt technischer aan. Voor beginners is WPForms de betere keuze.

Advanced features Gravity Forms wint. Calculation fields zijn krachtiger, conditional logic gaat verder, en developer extensibility is superieur. Voor complexe requirements is Gravity Forms beter.

Prijs WPForms Basic: €49,50/jaar (1 site) Gravity Forms Basic: €59/jaar (1 site)

WPForms Plus: €99,50/jaar (3 sites) Gravity Forms Pro: €159/jaar (3 sites)

WPForms is goedkoper, vooral voor meerdere sites. Het verschil is significant.

Templates WPForms heeft 200+ templates, Gravity Forms minder. Voor snelle setup wint WPForms.

Developer-friendliness Gravity Forms wint. De hook system is uitgebreider en beter gedocumenteerd. Voor custom development is het flexibeler.

Support Beide hebben goede support. WPForms is sneller en friendlier, Gravity Forms is technischer en dieper. Voor professional developers is Gravity Forms support waardevoller.

Wanneer Gravity Forms?

• Je bouwt complexe calculators of configurators
• Je hebt geavanceerde conditional logic nodig
• Je bent developer en wilt custom solutions bouwen
• Budget is minder belangrijk dan flexibiliteit

Wanneer WPForms?

• Je wilt snel en makkelijk werken
• Je bent beginner of non-technical
• Budget is belangrijk
• Je hebt mooie templates nodig

Lees ook onze WPForms review voor een complete vergelijking.

Gravity Forms vs Contact Form 7

Contact Form 7 is gratis, Gravity Forms kost vanaf €59/jaar. Is het verschil de investering waard?

CF7 is basis en lichtgewicht Perfect voor simpele contactformulieren. Maar zodra je conditional logic, calculations, payments of advanced features wilt, heb je extensies nodig die ook geld kosten.

Gravity Forms is all-in-one Alles wat je nodig hebt zit erbij (of in officiële add-ons). Geen zoektocht naar compatible extensies of hacky oplossingen.

Setup en maintenance CF7 vereist handmatig shortcodes leren en configuratie. Gravity Forms heeft een GUI voor alles. Voor non-developers bespaart dit enorm veel tijd.

Support CF7 heeft geen officiële support. Gravity Forms heeft priority support die echt helpt. Voor business sites waar downtime geld kost is dit de investering waard.

Wanneer CF7?

• Je hebt alleen simpele contactformulieren nodig
• Budget is zeer beperkt
• Je hebt technische kennis om shortcodes te schrijven
• Je site is low-traffic en niet business-critical

Wanneer Gravity Forms?

• Je hebt meer nodig dan basis contact forms
• Je wilt geen tijd verspillen aan configuratie
• Support en betrouwbaarheid zijn belangrijk
• Je bouwt zakelijke of e-commerce formulieren

Lees onze Contact Form 7 review voor details over het gratis alternatief.

Praktische tips voor Gravity Forms gebruikers

Gebruik confirmations slim In plaats van standaard "Bedankt" messages, redirect naar custom pagina's met gepersonaliseerde content. Of toon conditional confirmations op basis van formulier antwoorden.

Set up proper notifications routing Stuur verschillende submissions naar verschillende teams. Sales leads naar sales, support naar support. Conditional logic op notifications is krachtig.

Enable partial entries voor lange formulieren Dit slaat incomplete submissions op. Als gebruikers stoppen mid-form zie je waar ze afhaken en kun je ze opvolgen. Waardevolle conversion data.

Leverage merge tags Gebruik merge tags in emails, confirmations en conditional logic om dynamic content te tonen. {Name}, {Email}, {Entry ID} – alles dynamisch invullen.

Cache form pages voorzichtig Formulieren met conditional logic kunnen problemen geven met aggressive caching. Exclude form pages van cache of gebruik AJAX submits.

Test calculations grondig Calculation fields zijn krachtig maar bugs zijn makkelijk gemaakt. Test alle scenario's voor je live gaat. Verkeerde pricing berekeningen zijn funest.

Gebruik logging voor debugging Enable logging in Gravity Forms settings. Dit helpt enorm bij troubleshooten van add-ons, API integraties of custom hooks.

Optimize for mobile Test formulieren op echte mobiele devices. Lange formulieren op mobiel zijn lastig. Overweeg multi-page forms voor betere UX.

Keep your license active Updates bevatten security fixes. Een verlopen license betekent geen updates. Voor production sites is dit een onaceptabel risico.

Leer de hooks te gebruiken Als developer: investeer tijd in de hook documentation. Hiermee unlock je de echte power van Gravity Forms. Custom validation, data manipulation, API integraties – alles is mogelijk.

Veelgestelde vragen

Waarom is er geen gratis versie van Gravity Forms? Gravity Forms kiest bewust voor een premium-only model. Ze focussen op professional gebruikers die bereid zijn te betalen voor kwaliteit en support. Dit financiert betere ontwikkeling en support dan freemium models. Voor hobbyisten zijn WPForms Lite of Contact Form 7 betere gratis opties.

Kan ik Gravity Forms gebruiken voor e-commerce? Ja, Gravity Forms heeft payment integraties met Stripe, PayPal, Square en meer. Voor product configurators, service bookings of custom quotes is het excellent. Voor volledige webshops met inventory management is WooCommerce beter, maar voor service-based businesses of simple product sales werkt het prima.

Werkt Gravity Forms met elke WordPress theme? Ja, Gravity Forms is theme-agnostic en werkt met vrijwel alle themes. De styling past zich aan je theme aan. Bij conflicts kun je custom CSS toevoegen. Sommige themes hebben zelfs speciale Gravity Forms styling voor perfecte integratie.

Wat gebeurt er als mijn license verloopt? Je formulieren blijven gewoon werken. Bezoekers kunnen nog steeds submitten. Maar je krijgt geen plugin updates meer en geen support. Voor security is het belangrijk om je license actief te houden. Updates bevatten vaak security fixes.

Is Gravity Forms geschikt voor beginners? Het heeft een steilere leercurve dan WPForms maar is zeker leerbaar. Voor simpele formulieren is het wellicht overkill. Maar als je advanced features nodig hebt, is de tijd die je investeert in leren de moeite waard. De documentation en community zijn sterk.

Kan ik Gravity Forms entries exporteren? Ja, je exporteert entries naar CSV vanuit het dashboard. Je selecteert datum ranges en specifieke velden. Voor rapportage of import in andere systemen werkt dit prima. Met add-ons kun je ook automatische exports naar Google Sheets of databases opzetten.

Hoeveel formulieren kan ik maken? Onbeperkt, zelfs met de Basic license. Er is geen limiet op aantal formulieren, velden of submissions. Je betaalt alleen voor het aantal websites waar je de plugin gebruikt.

Werkt Gravity Forms met page builders? Ja, Gravity Forms integreert met Elementor, Divi, Beaver Builder en andere page builders. Je embed formulieren via shortcodes of dedicated widgets. Het werkt stabiel en houdt styling consistent.

Meer informatie: WordPress.org documentatie

Lees ook

• WordPress caching: snellere laadtijden voor je website
• WordPress website migreren: stap-voor-stap verhuisgids
• WordPress revisies beheren: versiegeschiedenis onder controle
• Waarom is je WordPress website zo traag?
• WordPress REST API uitgelegd: wat het is en hoe je het gebruikt