WPForms review: de beste WordPress formulier plugin?

WPForms is met 6+ miljoen actieve installaties de populairste formulier plugin voor WordPress. Deze drag-and-drop form builder maakt het kinderspel om contactformulieren, inschrijfformulieren en zelfs betalingsformulieren te maken.

In deze review kijken we naar wat WPForms kan, welke features je krijgt in de gratis versus de betaalde versie, en of het de investering waard is voor jouw website. Spoiler: voor de meeste WordPress sites is het antwoord ja.

Wat is WPForms?

WPForms is een gebruiksvriendelijke formulier builder plugin voor WordPress. Je bouwt formulieren door velden te slepen, templates te gebruiken en integraties met andere tools te activeren.

De plugin is gebouwd met focus op eenvoud. Waar andere form plugins je overspoelen met opties, houdt WPForms het overzichtelijk. Beginners kunnen binnen 5 minuten hun eerste formulier live hebben.

Het bestaat sinds 2016 en is ontwikkeld door het team achter OptinMonster en andere populaire WordPress plugins. De plugin krijgt regelmatige updates en heeft solide support.

Belangrijkste features

Drag-and-drop form builder

De form builder werkt intuïtief. Links zie je beschikbare velden, rechts je formulier preview. Sleep een veld naar je formulier en klik erop om de instellingen te openen.

Elk veld heeft opties voor label, beschrijving, verplicht of optioneel, en placeholder tekst. Styling kun je aanpassen zonder CSS kennis. De interface is opgeruimd en logisch georganiseerd.

Het werkt snel. Geen loading times tussen stappen. Je ziet direct wat je doet en kunt snel experimenteren met verschillende layouts. Voor simpele formulieren ben je binnen enkele minuten klaar.

Template library

Wil je niet vanaf nul beginnen? WPForms bevat 200+ kant-en-klare templates. Contactformulieren, aanmeldformulieren, bestelformulieren, enquêtes – alles al voorbereid.

Templates importeer je met één klik en pas je daarna aan naar jouw wensen. Dit bespaart enorm veel tijd. Geen nadenken over welke velden je nodig hebt, het staat er al.

Veel templates zijn specifiek voor use cases. Bijvoorbeeld een restaurant reserveringsformulier met datumkiezer, of een sollicitatieformulier met CV upload. Je hoeft alleen nog de teksten en styling aan te passen.

Smart conditional logic (Pro)

Conditional logic toont of verbergt velden op basis van eerdere antwoorden. Bijvoorbeeld: als iemand "Ja" kiest bij "Heeft je bedrijf een website?", verschijnt een extra veld voor de URL.

Dit houdt formulieren overzichtelijk. Gebruikers zien alleen relevante vragen. Het verhoogt completion rates omdat formulieren korter en persoonlijker aanvoelen.

In WPForms stel je dit in met simpele "als dit, dan dat" regels. Geen programmeren nodig. Je selecteert het veld, de conditie en wat er moet gebeuren. Het werkt stabiel en betrouwbaar.

Payment integraties

WPForms integreert met Stripe, PayPal, Square en Authorize.Net. Je bouwt orderformulieren, donatie formulieren of registraties met betaling. Alles binnen je formulier, geen externe checkout pagina's.

De betaalvelden zijn flexibel. Je maakt vaste bedragen, keuzelijsten met verschillende prijzen, of berekeningsvelden die de prijs dynamisch bepalen. Bijvoorbeeld: aantal tickets × prijs per stuk + eventuele extra's.

Transacties zie je in het WPForms dashboard. Je hebt overzicht van geslaagde betalingen, mislukte pogingen en totaal ontvangen bedragen. Handig voor boekhouding en rapportage.

Email notifications en marketing integraties

Elke formulier inzending kan meldingen sturen naar meerdere email adressen. Je bepaalt de onderwerpregel, bericht en welke velden worden meegestuurd. Smart tags vullen automatisch gegevens in.

Marketing tool integraties zijn standaard. Mailchimp, Constant Contact, AWeber, GetResponse – nieuwe formulier submissions gaan direct naar je email marketing lijst. Met juiste tags en segmentatie.

Zapier integratie (Pro) opent de deur naar 5.000+ andere apps. Formulier data doorsturen naar Google Sheets, Slack notificaties triggeren, CRM records aanmaken – de mogelijkheden zijn enorm.

Form abandonment tracking (Pro)

Veel bezoekers beginnen een formulier maar maken het niet af. Form abandonment tracking laat zien waar mensen afhaken en waarom.

Je ziet welke velden mensen overslaan, bij welke stap ze stoppen, en hoeveel tijd ze besteden per veld. Deze data helpt je formulieren te optimaliseren voor betere conversies.

De feature slaat gedeeltelijk ingevulde formulieren op. Bij bepaalde formulieren kun je mensen zelfs een reminder email sturen om hun inschrijving af te maken. Dit verhoogt completion rates significant.

Spam protection

WPForms bevat meerdere spam beschermingsmethoden. Google reCAPTCHA v3 werkt op de achtergrond zonder dat gebruikers captcha's hoeven op te lossen. Onzichtbaar en effectief.

Custom captcha biedt simpele vragen zoals "Wat is 5 + 3?" voor extra bescherming. Honeypot fields vangen bots zonder dat echte gebruikers er last van hebben.

Akismet anti-spam checkt inzendingen tegen hun database. Email whitelisting en blacklisting geeft je handmatige controle. Meerdere lagen bescherming zorgen dat spam minimaal blijft.

Installatie en setup

WPForms installeren werkt zoals elke WordPress plugin. Plugins → Nieuwe toevoegen, zoek "WPForms", installeer en activeer. De Lite versie is gratis, voor Pro koop je een licentie via hun website.

Na activering verschijnt een welkomst scherm met Quick Start guide. Deze leidt je door het maken van je eerste formulier. Voor beginners is dit nuttig om snel wegwijs te raken.

Je eerste formulier maken start bij WPForms → Nieuw toevoegen. Kies een template of begin leeg. Sleep je velden, configureer instellingen, en klik op Embed. Je krijgt een shortcode die je op elke pagina plaatst.

De setup wizard helpt met email instellingen en reCAPTCHA configuratie. Dit is belangrijk voor betrouwbare email delivery. Neem de tijd om dit goed in te stellen, anders komen formulier inzendingen niet aan.

Gratis (Lite) vs Pro: wat zijn de verschillen?

WPForms Lite is al krachtig genoeg voor basis contactformulieren. Maar voor professioneel gebruik is Pro bijna altijd nodig. De toegevoegde features maken echt het verschil.

WPForms Lite bevat:

• Onbeperkt formulieren
• Drag-and-drop builder
• Basis velden (tekst, email, textarea, dropdown, etc.)
• Spam bescherming (reCAPTCHA)
• Email notifications
• Enkele templates
• Community support

WPForms Pro voegt toe:

• 200+ templates
• Conditional logic
• Multi-page formulieren
• File uploads
• Payment integraties (Stripe, PayPal, Square)
• Marketing integraties (Mailchimp, AWeber, etc.)
• Form abandonment tracking
• User registration formulieren
• Post submission formulieren (gebruikers kunnen posts indienen)
• Survey en polls
• Conversational forms
• Form locker (password protected forms)
• Priority support

Voor zakelijk gebruik zijn vooral conditional logic, payments en marketing integraties onmisbaar. Lite volstaat echt alleen voor simpele contactformulieren zonder extra functionaliteit.

Use cases: wanneer kies je voor WPForms?

WPForms is ideaal voor:

Contactformulieren Het meest voor de hand liggende gebruik. WPForms maakt het makkelijk om professionele contactformulieren te bouwen die er goed uitzien en betrouwbaar werken.

Event registraties met betaling Organiseer je workshops of events? Bouw registratieformulieren met Stripe/PayPal integratie. Deelnemers betalen direct en je hebt meteen overzicht van aanmeldingen.

Lead generation formulieren Verzamel prospects met formulieren die direct connecten aan je email marketing tool. Segmentatie op basis van interesses werkt automatisch via conditional logic.

Donatie formulieren Voor non-profits en goede doelen biedt WPForms speciale donatie templates. Eenmalige of terugkerende donaties, alles binnen bereik.

Bestelformulieren Verkoop producten of services zonder volledige webshop. Ideaal voor bedrijven met beperkt assortiment of service-based businesses die offertes laten aanvragen.

Feedback en enquêtes Verzamel klant feedback, NPS scores of marktonderzoek met survey formulieren. Data exporteer je naar spreadsheets voor analyse.

User generated content Laat bezoekers blog posts, testimonials of reviews indienen via frontend formulieren. Met Post Submission feature maak je collaborative websites.

WPForms is minder geschikt voor:

• Zeer complexe formulieren met honderden velden (andere tools zijn specialistischer)
• Formulieren die intensieve berekeningen vereisen (Gravity Forms is daar sterker in)
• Situaties waar je volledig gratis wilt blijven met advanced features (dan is Contact Form 7 met add-ons beter)

Voor- en nadelen

Voordelen

Extreem gebruiksvriendelijk Dit is de grootste kracht van WPForms. De interface is zo intuïtief dat zelfs complete beginners binnen minuten een werkend formulier hebben. Geen steile leercurve.

Snelle setup Van installatie tot live formulier duurt letterlijk 5 minuten. De templates bespoderen nog meer tijd. Voor snelle projecten is dit ideaal.

Betrouwbare performance WPForms is licht en goed geoptimaliseerd. Het vertraagt je site niet zoals sommige andere form builders. De code is clean en voldoet aan WordPress standards.

Uitstekende spam bescherming De combinatie van reCAPTCHA v3, honeypot en custom captcha houdt spam effectief buiten. Je hoeft niet dagelijks spam te verwijderen uit je inbox.

Krachtige integraties Directe connecties met major email marketing tools, payment processors en via Zapier met duizenden andere apps. Je workflow automatiseer je volledig.

Goede support en documentatie De knowledge base is uitgebreid, video tutorials zijn helder en support reageert snel (bij Pro licenties). Community forum is actief voor Lite gebruikers.

Regular updates WPForms wordt actief doorontwikkeld. Nieuwe features, security patches en WordPress compatibility zijn prioriteit. Je investering blijft waardevol.

Nadelen

Lite versie is erg beperkt Voor serieus gebruik kom je niet weg met Lite. Geen conditional logic, geen payments, geen file uploads. Je moet vrijwel altijd upgraden naar Pro.

Pricing kan oplopen Voor meerdere sites wordt het duur. Basic ($49,50/jaar) is 1 site, Plus ($99,50/jaar) is 3 sites, Pro ($199,50/jaar) is 5 sites, Elite ($299,50/jaar) is onbeperkt. Agencies betalen veel.

Minder krachtig dan Gravity Forms Voor zeer geavanceerde formulieren met complexe berekeningen, pricing fields en geavanceerde conditional logic is Gravity Forms sterker. WPForms houdt het simpeler.

Template kwaliteit varieert Sommige templates zijn fantastisch, andere erg basic. Je moet soms nog flink aanpassen om het er professioneel uit te laten zien.

No lifetime license Je betaalt per jaar. Als je stopt met verlengen blijven formulieren werken maar krijg je geen updates meer. Voor lange termijn projecten kan dit duurder uitvallen.

File upload limitaties File uploads werken maar zijn niet zo geavanceerd als gespecialiseerde solutions. Voor grote bestanden of veel uploads zijn andere plugins beter.

Prijzen en licenties

WPForms hanteert een jaarlijks subscription model:

Lite (€0)

• 1-onbeperkt sites
• Basis formulier features
• Beperkte templates
• Community support

Basic (€49,50/jaar)

• 1 website
• Alle form templates
• Conditional logic
• File uploads
• Marketing integraties
• Payment integraties
• Priority email support

Plus (€99,50/jaar)

• 3 websites
• Alles van Basic
• Multi-page forms
• Form abandonment
• User registration

Pro (€199,50/jaar)

• 5 websites
• Alles van Plus
• Post submissions
• Geolocation data
• Advanced form fields
• Survey & polls

Elite (€299,50/jaar)

• Onbeperkte websites
• Alles van Pro
• Priority VIP support

Alle prijzen zijn USD, omgerekend naar euro's rond deze bedragen. Verlenging gaat automatisch. Bij niet verlengen blijven formulieren werken maar krijg je geen updates of support meer.

WPForms biedt 14 dagen geld-terug-garantie. Niet tevreden? Geld terug, geen vragen gesteld. Dit maakt testen risicovrij.

Voor freelancers en agencies is Elite het overwegen waard. Onbeperkte sites betekent één licentie voor al je klanten. Dat betaalt zich snel terug.

Contact Form 7 vs WPForms

Contact Form 7 (CF7) is volledig gratis en met 5+ miljoen installaties nog populairder dan WPForms. Waarom zou je dan betalen voor WPForms?

Gebruiksgemak CF7 werkt met shortcodes en markup. Je moet formulier syntax leren. WPForms is volledig visueel met drag-and-drop. Voor beginners is het verschil dag en nacht.

Features out of the box CF7 is basis en lichtgewicht. Voor conditional logic, payments, spam protection (behalve reCAPTCHA) en veel andere features heb je extra plugins nodig. WPForms heeft dit ingebouwd.

Setup tijd Een werkend contactformulier in CF7 kost 30-60 minuten (als je de syntax kent). In WPForms doe je dit in 5 minuten met een template.

Support CF7 heeft geen officiële support, je bent afhankelijk van forums. WPForms Pro heeft priority support die je echt helpt als er problemen zijn.

Spam bescherming CF7 met reCAPTCHA werkt prima maar WPForms combineert meerdere methoden voor betere bescherming. Minder spam in je inbox.

Prijs CF7 is gratis maar extensies voor advanced features kosten ook geld. Voor professional use betaal je vergelijkbaar of meer dan WPForms Pro. Plus meer configuratie werk.

Wanneer CF7, wanneer WPForms?

• Kies CF7 als: je alleen basis contactformulieren nodig hebt, budget heel krap is, of je de shortcode syntax niet erg vindt
• Kies WPForms als: je snel wilt werken, advanced features nodig hebt, conditional logic wilt, of gebruiksvriendelijkheid prioriteit heeft

Voor de meeste gebruikers, vooral beginnende WordPress gebruikers, is WPForms de betere investering. De tijdsbesparing en gebruiksgemak wegen op tegen de kosten.

Lees onze volledige Contact Form 7 review voor meer details over dat alternatief.

Praktische tips voor WPForms gebruikers

Optimaliseer je email instellingen Gebruik SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) in plaats van PHP mail() voor betrouwbaardere email delivery. WP Mail SMTP plugin (van dezelfde makers) integreert perfect met WPForms.

Test formulieren grondig Voor je formulier live gaat: test op desktop, tablet en mobiel. Vul in met verschillende browsers. Controleer of emails aankomen. Beter nu bugs vinden dan na go-live.

Gebruik notification routing Stuur verschillende formulier inzendingen naar verschillende email adressen. Sales leads naar sales team, support vragen naar support, etc. Dit maakt follow-up sneller.

Bewaar entries in database Activeer dit in form settings. Als emails niet aankomen heb je een backup. Ook handig voor rapportage en het opnieuw versturen van data.

Limiteer file upload types Sta alleen noodzakelijke bestandstypes toe (.pdf, .doc, .jpg). Voorkom dat gebruikers malware of extreem grote bestanden uploaden. Beschermt je server.

Monitor form abandonment Check regelmatig welke velden zorgen voor drop-off. Als veel mensen stoppen bij een bepaald veld, maak het dan optioneel of verwijder het.

Gebruik duidelijke CTA's "Verzenden" is saai. Gebruik specifieke teksten zoals "Vraag offerte aan", "Download whitepaper" of "Schrijf je in". Verhoogt conversies.

Bescherm met reCAPTCHA v3 Gebruik v3 in plaats van v2. Werkt onzichtbaar op de achtergrond zonder dat gebruikers checkboxes moeten aanvinken. Betere user experience, effectieve spam bescherming.

Combineer met goede hosting Formulieren met veel inzendingen vereisen goede WordPress hosting die deze load aankan. Bij twijfel: kies een hosting provider met goede specs.

Veelgestelde vragen

Is WPForms gratis te gebruiken? Ja, WPForms Lite is volledig gratis voor basis contactformulieren. Voor professionele features zoals conditional logic, betalingen, file uploads en marketing integraties heb je WPForms Pro nodig vanaf €49,50 per jaar voor 1 website.

Werkt WPForms met elk WordPress theme? Ja, WPForms is compatibel met vrijwel alle WordPress themes. De plugin genereert HTML forms die zich aanpassen aan je theme styling. Bij styling conflicten kun je custom CSS toevoegen via de plugin instellingen.

Kan ik formulier inzendingen exporteren? Ja, alle inzendingen kun je exporteren naar CSV formaat. Dit werkt vanuit WPForms → Entries. Je selecteert het formulier, kiest welke velden je wilt exporteren en download het bestand. Handig voor rapportage of import in andere systemen.

Hoeveel formulieren kan ik maken? Onbeperkt, zelfs in de gratis Lite versie. Er is geen limiet op het aantal formulieren of inzendingen. Wel zijn advanced features gelimiteerd tot Pro versies.

Is WPForms GDPR compliant? Ja, WPForms bevat GDPR compliance features. Je voegt opt-in checkboxes toe voor consent, kunt een privacy policy link toevoegen, en hebt controle over data opslag. Entries kun je verwijderen om recht op vergeten te honoreren.

Werken WPForms formulieren met caching plugins? Ja, WPForms is compatibel met major caching plugins zoals WP Rocket, W3 Total Cache en WP Super Cache. De formulieren blijven functioneel zelfs met aggressive caching ingesteld. Bij problemen kun je formulier pagina's uit de cache excluden.

Kan ik formulieren vertalen naar andere talen? Ja, WPForms is translation ready en werkt met WPML, Polylang en Loco Translate. Je vertaalt field labels, buttons en error messages naar elke taal. Voor meertalige sites werkt dit naadloos.

Meer informatie: WordPress.org documentatie

Lees ook

• Beste WordPress e-commerce plugins
• WordPress email marketing: van opt-in tot automatisering in 2025
• WordPress onderhoud checklist: alles wat je moet doen
• Beste WordPress backup plugins: UpdraftPlus, BackWPup en VaultPress
• WordPress REST API uitgelegd: wat het is en hoe je het gebruikt