cPanel e-mail account aanmaken

Met cPanel kun je eenvoudig professionele e-mailadressen aanmaken voor je domein. In plaats van gmail.com of hotmail.com gebruik je dan jouw eigen domein, zoals jan@jouwbedrijf.nl. In deze handleiding leggen we uit hoe dit werkt.

Voordelen van een eigen e-mailadres

• Professioneel: info@jouwbedrijf.nl oogt professioneler dan jouwbedrijf@gmail.com
• Vertrouwen: Klanten vertrouwen e-mails van je eigen domein meer
• Meerdere adressen: Maak adressen voor verschillende doeleinden
• Volledige controle: Jij beheert je eigen e-mail

cPanel openen

Methode 1: Via je hostingprovider

1. Log in op het klantenpaneel van je hostingprovider
2. Zoek naar "cPanel" of "Beheer hosting"
3. Klik om cPanel te openen

Methode 2: Direct naar cPanel

1. Ga naar: jouwdomein.nl/cpanel of jouwdomein.nl:2083
2. Log in met je cPanel gebruikersnaam en wachtwoord

E-mail account aanmaken

Stap 1: Email Accounts openen

1. Zoek in cPanel naar Email of E-mail
2. Klik op Email Accounts
3. Je ziet nu het overzicht van bestaande e-mailaccounts

Stap 2: Nieuw account aanmaken

1. Klik op de knop Create of Aanmaken
2. Je komt nu in het aanmaakscherm

Stap 3: Gegevens invullen

Gebruikersnaam:

• Vul de gewenste naam in (het deel voor de @)
• Voorbeelden: info, contact, jan, verkoop
• Kies iets professioneels en makkelijk te onthouden

Domein:

• Kies het domein waarvoor je het e-mailadres wilt
• Als je meerdere domeinen hebt, selecteer de juiste

Wachtwoord:

• Kies een sterk wachtwoord
• Gebruik minimaal 8 tekens
• Mix hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen
• Of klik op "Generate" voor een automatisch wachtwoord
• Sla het wachtwoord veilig op!

Opslagruimte (Storage):

• Standaard: 1000 MB (1 GB) is voor de meeste gebruikers voldoende
• Je kunt dit later aanpassen
• "Unlimited" is meestal niet echt onbeperkt - check je hostingpakket

Stap 4: Opslaan

1. Klik op Create of Aanmaken
2. Het account wordt aangemaakt
3. Je ziet een bevestiging

E-mailadres testen

Webmail openen

1. Ga terug naar Email Accounts in cPanel
2. Zoek je nieuwe e-mailadres in de lijst
3. Klik op Check Email of het webmail-icoon
4. Kies een webmailprogramma (Roundcube is populair)
5. Je bent nu ingelogd

Test e-mail versturen

1. Klik op Opstellen of Compose
2. Stuur een e-mail naar je persoonlijke adres
3. Controleer of deze aankomt
4. Antwoord op de e-mail om te testen of ontvangen ook werkt

Serverinstellingen bekijken

Voor het instellen op je telefoon of computer heb je serverinstellingen nodig:

1. Ga naar Email Accounts in cPanel
2. Klik op Connect Devices naast je e-mailadres
3. Je ziet nu alle instellingen:

Typische instellingen:

E-mail account beheren

Wachtwoord wijzigen

1. Ga naar Email Accounts
2. Klik op Manage naast het account
3. Scroll naar Security
4. Voer een nieuw wachtwoord in
5. Klik op Update Email Settings

Opslagruimte aanpassen

1. Ga naar Email Accounts
2. Klik op Manage
3. Scroll naar Allocated Storage Space
4. Pas de waarde aan
5. Klik op Update Email Settings

E-mail account verwijderen

1. Ga naar Email Accounts
2. Klik op Manage naast het account
3. Scroll naar beneden
4. Klik op Delete Email Account
5. Bevestig de verwijdering

Let op: Alle e-mails in dit account worden permanent verwijderd!

E-mail doorsturen instellen

Wil je e-mails automatisch doorsturen naar een ander adres?

1. Ga naar Forwarders in cPanel
2. Klik op Add Forwarder
3. Vul het e-mailadres in dat je wilt doorsturen
4. Vul het doeladres in
5. Klik op Add Forwarder

Automatisch antwoord (autoresponder)

Handig voor vakantie of out-of-office berichten:

1. Ga naar Autoresponders in cPanel
2. Klik op Add Autoresponder
3. Vul in:
   • Het e-mailadres
   • De onderwerpregel
   • Het bericht
   • Start- en einddatum (optioneel)
4. Klik op Create

Veelvoorkomende problemen

"E-mail account aanmaken mislukt"

Mogelijke oorzaken:

• Het e-mailadres bestaat al
• Je hebt de limiet van je hostingpakket bereikt
• Ongeldige tekens in de gebruikersnaam

"Kan niet inloggen op webmail"

1. Controleer of het wachtwoord correct is
2. Gebruik je volledige e-mailadres als gebruikersnaam
3. Wacht een paar minuten na het aanmaken

"E-mails komen niet aan"

1. Controleer de spam-map
2. Vraag de afzender om het opnieuw te proberen
3. Controleer of het domein correct is geconfigureerd (MX-records)

Tips voor meerdere e-mailadressen

Aanbevolen adressen voor bedrijven

• info@ - Algemene vragen
• contact@ - Contactformulier
• support@ - Klantenservice
• sales@ of verkoop@ - Verkoopafdeling
• admin@ - Administratie
• [naam]@ - Persoonlijke adressen voor medewerkers

Aliassen vs. aparte accounts

Alias (doorsturen):

• Geen apart postvak
• Stuurt door naar een bestaand adres
• Geen extra opslagruimte nodig

Apart account:

• Eigen postvak
• Eigen opslag
• Kan apart worden beheerd

Beveiliging tips

1. Sterke wachtwoorden: Minimaal 12 tekens, geen woorden uit het woordenboek
2. Regelmatig wijzigen: Verander wachtwoorden elk halfjaar
3. Tweefactorauthenticatie: Schakel in indien beschikbaar
4. Geen gedeelde wachtwoorden: Elk account een uniek wachtwoord

Veelgestelde vragen

Hoeveel e-mailaccounts kan ik aanmaken?

Dit hangt af van je hostingpakket. Goedkope pakketten hebben vaak een limiet (bijv. 5-10 accounts). Duurdere pakketten bieden onbeperkte accounts.

Kost een extra e-mailadres geld?

Bij de meeste hostingproviders zijn e-mailadressen inbegrepen in je pakket. Er zijn meestal geen extra kosten.

Kan ik een e-mailadres hernoemen?

Nee, je moet een nieuw account aanmaken en het oude verwijderen. E-mails kun je exporteren/importeren.

Meer informatie: WordPress.org documentatie

Lees ook

• IMAP vs POP3: wat is het verschil? - Kies het juiste protocol
• E-mail instellen op iPhone - Mobiel e-mailen
• E-mail instellen op Android - Android configuratie
• Roundcube filters instellen - E-mails automatisch sorteren